GTD - DB 프로그램으로 꾸며 보자.

인터넷 상에서는 기존의 PIMs 프로그램의 카테고리 편집이나 별도의 연동 프로그램으로 구축하는 사례를 많이 소개하고 있다.

그러나 GTD 전용 프로그램들이 많기는 하지만 싱크를 지원하지 않으면 특정 플랫폼에서만 이용해야 하고 싱크를 지원한다면 해당 디지털 디바이스를 갖춰야 한다. 그리고 무엇보다 구형 모바일 장비에서 GTD 프로그램이 없다면 기기 변경을 해야 한다.

GTD 역시 일종의 DB 프로그램을 이용하는 것이기 때문에 DB 프로그램이 있는 구형 기기들은 해당 DB를 이용해서 구축하면 자신에게 맞는 보다 유연하게 사용할 수 있다.

이번에는 GDB와 Listpro을 통해 PC와 모바일 장비에서 GTD를 구축하는 방법을 간략히 소개하겠다.
GDB는 HP200LX의 대표적인 DB 프로그램으로 PDA를 비롯한 모바일 장비들의 DB와 비교해도 손색이 없을 정도로 유연성과 쾌적한 속도와 검색환경을 제공하고 있다.

HP200LX는 GDB 프로그램을 기본 내장하고 있기 때문에 EXM 환경에서는 별도의 프로그램 설치가 필요없으며, 도스에서는 GDB viewer를 설치하면 된다. GDB는 항목과 필드 설정이 자유롭기 때문에 유저가 마음대로 디자인하면 된다. 따라서 GTD 항목, 단계, 구성을 기초하여 자신에게 맞춰 재구성하면 더욱 편리하다. 특히 입력 폼과 디자인 뷰어를 제공하고, 텍스트, 카테고리, 숫자, 날짜, 메모 뿐만 아니라 옵션/체크 마크와 그룹핑도 제공하고 있다. 또한 디스플레이 편집에도 별도의 프로그래밍없이 손쉽게 변경할 수 있다. 정렬과 검색도 매우 손쉽게 할 수 있다. 입력이 불편하다면 PC상에서 일본 유저가 개발한 WinGDB를 이용하면 된다. 뿐만 아니라 CSV 변환을 통해 GDB 파일을 만들거나 내보내기를 할 수 있기 때문에 자신이 쓰고 있는 PIMs 양식에 맞춰 디자인할 경우 데이타 변환이 매우 빠르고 손쉽게 가능하다.

ListPro는 Palm, WinCE, PC용이 있기 때문에 하나만 구축해 두면 어느 플랫폼이든 사용이 가능하기 때문에 매우 유용하다. 특히 WinCE Ver3.0은 무료로 공개되어 있기 때문에 HPC 유저들에게는 즐거움이 2배다.

Listpro 역시 디자인이 유연하여 텍스트, 숫자, 카테고리, 날짜, 메모, 플래그 뿐만 아니라 링크까지 제공하고 있다. 링크를 이용하면 이메일, 홈페이지, 자료(문서, 사진, 멀티미디어 파일 등)와 연결할 수 있다. 또한 리스트뷰어에서 폴더 기능을 제공하기 때문에 GTD에서 단계와 분류함으로 이용하면 보다 효과적으로 구성할 수 있다.

예를 들어 링크 항목에 이메일/사이트를 기록해 두면 GTD 항목에서 위임이나 메일/회의등으로 구성해 놓으면 ListPro 파일에서 바로 링크를 클릭해서 바로 이메일 작성 혹은 홈페이지와 연동해서 이어서 작업할 수 있다.

작업환경과 관련해서도 문서 자료가 필요한 내용이라면 해당 문서를 연결해두는 것이다. PPT가 될 수도 있고, PDF가 될 수도 있다. 해당 문서를 GTD 내용과 함께 관리할 수 있기 때문에 보다 효율적인 관리가 가능해진다.

여기에 카테고리 항목의 리스트를 설정해 두면 입력할 때 정해진 리스트를 선택할 수 있는 편리성도 있고, 숫자 항목에서는 사칙연산이 가능하기 때문에 기간, 금액등에 사용하면 자동 연산하게 된다.
또한 데이트에서 알람 기능을 설정할 수 있기 때문에 일정관리 프로그램으로 활용해도 손색이 없으며, 첫 문서를 만들때나 추후 싱크 프로그램에서 연동을 설정해두면 PDA와 PC와 연동되기 때문에 별도의 폴더 싱크 기능없이 완전한 PIMs 프로그램으로 활용이 가능하기 때문에 GTD와 PIMs을 절충한 기능으로 활용이 가능하다.
리스트마다 다른 양식을 구성할 수 있기 때문에 여기에 CSV 파일을 가져와서 활용하면 수많은 데이타를 기본 정보로 활용할 수 있다.